Oficina en casa: cómo aprovecharla al máximo

Trabajar desde casa no solo tiene ventajas. Algunos luego trabajan más de lo permitido o tienen un lugar de trabajo inadecuado. Cómo minimizar los posibles riesgos

A la larga, mejor que descansar en la cama con una computadora portátil: un lugar de trabajo diseñado ergonómicamente

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Horas de trabajo libremente asignables, sin desplazamientos y la posibilidad de trabajar sin ser molestados: a muchos profesionales les gustaría trasladar su trabajo a su oficina en casa al menos temporalmente. Y, de hecho, las personas no solo disfrutan de más autonomía en la oficina en casa. También están más concentrados y pueden hacer frente a una mayor carga de trabajo, según el reciente informe de ausencia de la compañía de seguros de salud AOK entre 2000 empleados. Además, los encuestados declararon que estaban significativamente más satisfechos con su trabajo.

Si el ministro federal de Trabajo, Hubertus Heil, se sale con la suya, pronto todo el mundo tendrá derecho legal al trabajo móvil, siempre que, por supuesto, tenga un trabajo que teóricamente pueda hacer desde casa. Según el Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales, eso es el 40 por ciento de la fuerza laboral en Alemania.

La oficina central sigue siendo la excepción en Alemania

Pero mientras que en otros países de la UE, sobre todo en los Países Bajos y Suecia, uno de cada tres empleados hace uso de esta opción, en Alemania es solo el doce por ciento. La razón de la baja proporción suele estar en los empleadores que deciden dónde trabajan sus empleados, a menudo completamente independientemente de si su presencia en la oficina es necesaria para el desempeño de las tareas o no.

Si Heil cumplía con su ley, tendrían que justificarlo en el futuro si se negaban a trabajar desde casa.Además de las ventajas, trabajar desde casa sobre todo conlleva responsabilidad para los empleados. Y si bien las personas que trabajan desde casa suelen estar más satisfechas por un lado, según el informe mencionado al principio, también se sienten más estresadas al mismo tiempo, sufren de agotamiento, problemas de concentración y trastornos del sueño. Los expertos atribuyen esta contradicción, entre otras cosas, a la autodisciplina del individuo, que es absolutamente necesaria para trabajar dentro de las propias cuatro paredes. Entonces, ¿cómo debería organizar el trabajo en la oficina en casa para mantenerse feliz, motivado y saludable a largo plazo?

Recuperarse adecuadamente: es mejor no tomarse el descanso directamente en el trabajo

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Estructura el trabajo tú mismo: los descansos son importantes

"Trabajar desde casa puede ser algo muy positivo, precisamente porque el trabajo y el ocio se pueden combinar bien", dice Tim Vahle-Hinz, profesor de Psicología Organizacional, Económica y Social de la Escuela de Psicología de Berlín. "Pero también significa que los propios empleados son responsables de si toman descansos y cuándo, y de que realmente cierran la computadora portátil después del trabajo para garantizar las fases de recuperación".

Por ejemplo, un estudio de la Universidad de Basilea muestra que los empleados no trabajan menos en la oficina en casa, como temen algunos empleadores, sino incluso más. "Quieren demostrar que no están holgazaneando en casa", explica Vahle-Hinz.

Los acuerdos claros ayudan

Por lo tanto, el experto recomienda acuerdos claros entre supervisores y empleados sobre para qué se utiliza la oficina en casa, cómo se organiza el trabajo y qué espera el empleador. Además, las pequeñas cosas también ayudarían a separar mejor el trabajo y el tiempo libre: "Eso puede significar, por ejemplo, que me visto como lo haría en la oficina", dice Tim Vahle-Hinz.

El lugar ideal: la ordenanza del lugar de trabajo también se aplica en el hogar

Descansando en el sofá con su computadora portátil en pantalones de chándal. ¿Suena acogedor? Pero solo hasta que aparezcan las primeras dolencias. Y eso sucede rápidamente si pasas ocho horas en una posición encorvada.

De hecho, de acuerdo con la Ordenanza sobre el lugar de trabajo, los empleadores deben asegurarse de que sus empleados también estén en casa en un lugar de trabajo saludable y seguro. Los expertos también recomiendan configurar su propia habitación en casa donde pueda trabajar sin ser molestado y cerrar la puerta tanto durante como después del trabajo.

Recomendaciones para el establecimiento

escritorio

72 centímetros es un mínimo para el escritorio. Es mejor si se puede ajustar en altura para que también se pueda usar de pie. El tamaño de la superficie de trabajo debe ser de 160 x 80 centímetros.

Asiento

La silla de escritorio debe tener una variedad de opciones de ajuste para que pueda alinearse individualmente con la persona. La altura del asiento es mejor a la altura del hueco de las rodillas. Lo ideal es tener al menos dos dedos de ancho entre el hueco de la rodilla y el asiento. La espalda debe apoyarse firmemente contra el apoyabrazos y el apoyabrazos debe estar a la altura de los codos.

Condiciones de iluminación

Mucha luz del día asegura que los ojos no se cansen tan rápidamente. Lo ideal es que la mesa y la silla estén al lado de la ventana para que la luz no deslumbre.

Temperatura ambiente

22 grados es la temperatura ambiente ideal para un trabajo concentrado. Debe ventilar regularmente para asegurar suficiente oxígeno.

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Tiempo fuera: en lugar de trabajar los domingos, disfruta de tu tiempo libre

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Las reglas: en la oficina central, se aplica la ley laboral

La flexibilidad es una de las principales razones por las que los empleados quieren trabajar desde casa. Según el informe de absentismo, uno de cada tres desplaza su horario de trabajo a la tarde o al fin de semana. Como la mayoría de las demás reglamentaciones de la legislación laboral, la Ley de seguridad y salud en el trabajo también se aplica al trabajo en el sector privado.

"Incluso en la oficina en casa, se deben garantizar los límites máximos de trabajo de una media de ocho horas por jornada laboral así como las pausas en la jornada laboral de más de seis horas, salvo que exista una excepción legal", afirma Michael Loewer, especialista abogado de derecho laboral de Berlín. Y eso también significa: Después del trabajo, el empleador debe permitir once horas de descanso. Responder correos electrónicos tarde en la noche y sentarse en su escritorio a las 7 a.m. no está permitido legalmente, al igual que trabajar los domingos.

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